Offre d’emploi - Accueil et secrétariat

La Régie de quartier du 19ème recrute un/e assistant/e administrative/tif chargé/e d’accueil.

Missions et activités
Détails en cliquant sur l’image ci-contre Sous l’autorité de la directrice et de l’adjointe à la directrice,

• Accueil physique et téléphonique de la Régie de quartier
• Missions de secrétariat (rédaction de courriers, classement, constitution de dossiers, support logistique, approvisionnement…)
• Secrétariat comptable (saisie et enregistrement des pièces comptables, facturation, rapprochement bancaire, relance clients…)
• Actions de lien social menées par la Régie de quartier

Compétences requises

• Connaissance des rouages de la comptabilité générale et analytique
• Maîtrise de la bureautique exigée (Office et logiciel comptable Ciel)
• Maîtrise du français oral et écrit
• Compétences rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Savoir orienter et transmettre les informations par téléphone
• Intérêt pour le secteur associatif

Qualités requises

• Ponctualité
• Rigueur
• Confidentialité exigée
• Capacité d’adaptation
• Bonnes capacités à trier les urgences
• Diligence (savoir respecter les délais impartis)

Formation

• Niveau BEP comptable exigé

Expérience

• Expérience dans l’accueil du public demandée

Salaire

• 19 514 à 21 696 euros brut annuel, ajustable selon la grille salariale des régies de quartier, suivant les qualifications et les années d’expérience.

Type de contrat

• CDD de 4 mois (du 15 juin 2014 au 15 octobre 2014), 35 h hebdomadaires.

Fin de validité de l’offre : 10 mai 2014

Modalités d’envoi de la candidature

• Envoyer CV sans photo + lettre de motivation à : Régie de Quartier du 19e, 9 rue Colette Magny 75019 Paris
• Envoi par mail possible, en pdf exclusivement à anne.mistral rqparis19.org
• Ne pas téléphoner !

Les entretiens auront lieu du 26 mai au 5 juin 2014. Prise de poste souhaitable dès le 15 juin 2014.